ValueWorks bietet eine kostengünstige und erheblich schneller umsetzbare Alternative zu einem traditionellen BI-Projekt, um eine datengetriebene Unternehmenssteuerung aufzubauen. ValueWorks reduziert die Gesamtprojektkosten (Total-Cost-of-Ownership (TCO)) für ein derartiges BI-Projekt um mehr als 50%! Der folgende Beitrag stellt eine Beispielrechnung vor.
Der traditionelle Ansatz im Bereich der Unternehmenssteuerung besteht darin eine Individual-Lösung mittels BI-Tools (z.B. Microsoft Power BI, Salesforce Tableau) aufzubauen.
Oftmals ist dem BI-Implementierungsprojekt noch ein „Strategie-Projekt“ vorgeschaltet, in dem größere Unternehmen gerne Unternehmensberatungen (z.B. McKinsey, BCG, Bain) mit der Definition der richtigen Kennzahlen und Ambitionsniveaus (oftmals abgeleitet aus Branchen-Benchmarks) beauftragen.
Dieser Ansatz ist für mittelständische Unternehmen bzw. Startups oder Scale-ups aufgrund der damit verbundenen Kosten kaum gangbar.
Der Umfang einer solchen Lösung zur Unternehmenssteuerung umfasst standardmässig folgende Elemente:
Der traditionelle Ansatz im Bereich der Unternehmenssteuerung besteht darin eine Individual-Lösung mittels BI-Tools (z.B. Microsoft Power BI, Salesforce Tableau) aufzubauen.
Oftmals ist dem BI-Implementierungsprojekt noch ein „Strategie-Projekt“ vorgeschaltet, in dem größere Unternehmen gerne Unternehmensberatungen (z.B. McKinsey, BCG, Bain) mit der Definition der richtigen Kennzahlen und Ambitionsniveaus (oftmals abgeleitet aus Branchen-Benchmarks) beauftragen.
Dieser Ansatz ist für mittelständische Unternehmen bzw. Startups oder Scale-ups aufgrund der damit verbundenen Kosten kaum gangbar.
Der Umfang einer solchen Lösung zur Unternehmenssteuerung umfasst standardmässig folgende Elemente:
- Reporting (inkl. Deep-drills auf Basis eines Data Warehouses sowie dem Kauf von Benchmarking-Daten)
- Planung
- OKR
- Infrastruktur
Anbei haben wir exemplarisch die Kosten für ein Unternehmen mit 50 Nutzern und €5-10 Mio. Umsatz dargestellt:
Aus der obigen Abbildung ergeben sich zu erwartende einmalige Kosten in Höhe von €128.000 Euro sowie laufende Kosten in Höhe von €15.000 Euro pro Monat.
Diese Kosten setzen sich im Wesentlichen aus Implementierungs-, Beratungs- und Lizenz- sowie Speicherkosten zusammen:
- Für die erfolgreiche Implementierung eines Reporting-Tools benötigt es oftmals die Unterstützung eines BI-Beraters (zu erwartende Kosten ca. 40.000 Euro für ein halbes Jahr Beratung), während normalerweise für die Einführung eines OKR-Systems schon wenige Workshops (3 Stunden Workshop à 1000 Euro) ausreichen.
- • Im weiteren Verlauf entstehen monatliche Lizenzkosten für die Reporting- und OKR-Anwendungen, während zusätzlich mit monatlichen Daten-Integrationskosten für ein Extraction Transformation Loading Tool (ETL) zwischen 100 und 4000 Euro zu rechnen ist.
- Die Kalkulation ist daher sehr variabel und abhängig vom Umfang der Implementierung.
ValueWorks bietet hingegen eine Standard-Software für die Unternehmenssteuerung. Dieses Vorgehen sorgt dafür, dass die Entwicklungskosten unter allen Kunden aufgeteilt werden und, dass alle Kunden von den fachlichen Beiträgen der anderen Kunden profitieren, da sie jeweils den „Standard“ weiterentwickeln.
Zusammenfassend kann ValueWorks Ihre Gesamtprojektkosten für die Einführung einer BI-Lösung durch die in der nachfolgenden Abbildung dargestellten Maßnahmen drastisch senken:
Neben den finanziellen Vorteilen bietet ValueWorks eine sehr viel schnellere Implementierung. Im Grenzfall ist der Kunde in 3 Stunden live und sieht seine Daten in der eigenen ValueWorks-Instanz.
Zudem bietet ValueWorks die Sammlung der wichtigsten Dashboards und Kennzahlen sowie Benchmarks der jeweils kundenspezifischen Industrie. Die Kunden profitieren von der Wartung und kontinuierlichen Weiterentwicklung von Funktionalität und Inhalten, die sich aus einer stetig wachsenden ValueWorks-Kundencommunity ergibt.
Zudem bietet ValueWorks die Sammlung der wichtigsten Dashboards und Kennzahlen sowie Benchmarks der jeweils kundenspezifischen Industrie. Die Kunden profitieren von der Wartung und kontinuierlichen Weiterentwicklung von Funktionalität und Inhalten, die sich aus einer stetig wachsenden ValueWorks-Kundencommunity ergibt.
