DATEV-Daten endlich richtig nutzen
Jeder leitende Angestellte kennt sie: kryptische DATEV-generierte BWAs im PDF Format – das geht besser!
Du kennst es: du bekommst von deiner Buchhaltung oder Steuerberater eine kryptische BWA, exportiert aus DATEV.
1
Fehleranfällige, manuelle Arbeit beim Erstellen von Plan-Ist und Vorjahresvergleichen
2
Fehlende Transparenz auf Einzelbuchungen um Ursachenanalysen bei Budget-Abweichungen zu betreiben
3
Kryptische Excel-Sheets zur Verknüpfung von DATEV- und CRM Daten zur Berechnung von Kennzahlen (z.B. Kundenakquisitionskosten)
Wir zeigen dir wie du mit minimalem Aufwand ein nutzerfreundliches und integriertes Finanz-Controlling hinbekommst ohne in die Buchhaltung einzugreifen.
Geschäftsführer & Unternehmer
Du willst wissen, ob dein Unternehmen strategisch gut aufgestellt ist und ob du die richtigen Entscheidungen für die Zukunft triffst? Unsere Lösung bietet dir eine umfassende und integrierte Sicht auf historische Finanzdaten und die Verknüpfung mit anderen Systemen wie CRM, um dir dabei zu helfen.
Finanzdirektor
Du willst wissen, ob deine Finanzstrategie funktioniert und wie genau sich deine Planungen im Vergleich zur tatsächlichen Performance entwickeln? Unsere Plattform ermöglicht dir detaillierte Einblicke in einzelne Buchungen und einen effektiven Plan-Ist-Vergleich.
Operations Direktor
Du willst wissen, ob die betrieblichen Abläufe effizient mit den Finanzergebnissen des Unternehmens synchronisiert sind? Wir bieten dir ein System, das Finanz- und Betriebsdaten nahtlos integriert, um die Effizienz der Prozesse zu verbessern.
Controller
Du willst bei der Erstellung von Berichten Zeit und Nerven sparen, während du gleichzeitig die manuelle Fehlerquote minimierst? Unsere Lösung ist benutzerfreundlich und ermöglicht es dir, effizienter und genauer zu arbeiten.
Management-gerechte Visualisierung
Nie mehr die Buchhaltung oder den Steuerberater anrufen, um zu verstehen, was finanztechnisch vor sich geht
Statt ein kryptisches, von DATEV exportiertes PDF gibt es eine übersichtliche Aufbereitung der Finanzdaten mit Gewinn-und Verlustrechnung (sowohl im Gesamtkosten- als auch Umsatzkostenverfahren), Cash-Flow-Rechnung und Bilanz mit Möglichkeit jederzeit in die einzelne Buchung hineinzuschauen, um zu verstehen, wie die einzelnen Werte zustande gekommen sind.
Effizientes Finanzcontrolling
Vergleiche die Ist-Zahlen aus DATEV mit Budgets, Forecasts, Vorjahreswerten über beliebige Zeiträume - auf Knopfdruck
Vergleiche zwischen Budgets, Forecasts und Vorjahreswerten mussten jeden Monat individuell von der Controlling-Abteilung erstellt werden. Andere Schnitte, beispielsweise der Vergleich über Vorjahresquartale, bedeuteten immer manuellen Aufwand für die Controlling-Abteilung mit langen Wartezeiten. Diese manuelle Arbeit gehört mit ValueWorks der Geschichte an. Die nutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es der Geschäftsleitung die Analysen selbst zu generieren.
Verknüpfung von Finanz-, Vertriebs- und Marketingdaten
Keine kryptischen Excels mit komplex kalkulierten KPIs, die sich aus 10 verschiedenen Excel-Tabs und Systemen speisen
Um Finanz-, Vertriebs- und Marketingdaten musste man historisch verschiedene Rohdaten in ein Excel ziehen und komplexe Kalkulationen in Excel durchführen. Erstens ist dieser Prozess sehr fehleranfällig, zweitens sind die Daten immer veraltet. Mit ValueWorks verknüpfen wir Finanz-, Vertriebs- und Marketingdaten aus den DATEV und den Live-Systemen um beispielsweise die Marketing- und Vertriebskosten pro Kunden zu berechnen oder ein detailliertes Projekt-Controlling zu ermöglichen.
Simples Aufsetzen und monatlicher Import der Daten
ValueWorks optimiert die Integration von DATEV-Daten über den sogenannten GdpdU-Upload
Es hört sich im ersten Moment schwierig an. Wie bekomme ich die komplexen DATEV-Daten effizient ins System? Der Prozess ist jedoch relativ einfach. Sobald der Monats- oder Jahresabschluss vom Steuerberater gebucht wurde, kann dieser die GdpdU-Datei herunterladen und verschicken. Diese Datei enthält alle relevanten Informationen zur Aufbereitung der Daten und kann innerhalb von Minuten hochgeladen werden.
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